WebMail
- Configurazioni
- Cambiare la lingua
- Cambiare le impostazioni grafiche
- Cambiare la password della casella di posta
- Set language
- Firma
- Come importare la rubrica sulla Webmail
- Come esportare la rubrica sulla Webmail
- Come impostare "Out of office"
Configurazioni
Cambiare la lingua
Per cambiare la lingua della webmail, cliccare su "Impostazioni"
Quindi cliccare su "Preferenze" e quindi su "Interfaccia utente"
In alto a destra selezionare la lingua desiderata
Quindi premere "Salva".
Cambiare le impostazioni grafiche
La webmail viene fornita con alcuni temi:
- Classic
- Elastic
- Larry
Il tema predefinito è "Elastic".
Per cambiare e usare un altro tema è sufficiente cliccare su "Impostazioni", quindi su "Preferenze", su "Interfaccia utente": selezionare il tema di proprio gradimento nella parte più in basso del pannello destro e cliccare "Salva"
Cambiare la password della casella di posta
Quando viene creata una nuova casella di posta (dall'amministratore del dominio) viene anche assegnata una password.
Questa password può essere cambiata dall'utente stesso passando dalla Webmail, usando un semplice procedura.
Per cambiare e usare una nuova password è sufficiente cliccare su "Impostazioni", quindi su "Account", su "Cambiare password": inserire la vecchia password nel primo campo, quindi inserire due volta la nuova password (la seconda per conferma) e infine cliccare "Salva".
Mentre si digita la nuova password l'area sulla destra si colorerà: il colore indica il livello di complessità e di affidabilità della password che stai digitando.
È indispensabile che il colore diventi verde.
Dopo aver salvato, un messaggio apparirà brevemente: se tutto è andato bene, il messaggio è in verde e dice "Password salvata", se qualcosa è andato storto il messaggio sarà in rosso.
Set language
To change the language of the webmail, click on 'Settings', then on "Preferences" and "User interface".
On top right corner, select language, then click on "Save" button at bottom.
Firma
Per aggiungere una propria firma alla webmail è necessario entrare su IndirizzoFacile con le proprie credenziali.
Una volta entrati, cliccare su "Impostazioni".
Nella schermata successiva selezionare "Identità"
e da lì cliccare sulla propria identità
(nel nostro esempio, su admin@whiteready.com)
Si apre una pagina come questa
in cui è possibile impostare varie personalizzazioni.
Nel blocco in basso, sotto la voce "Firma", è possibile inserire una firma in puro testo (quindi priva di formattazione).
Cliccando però sulla piccola icona sulla sinistra del campo, si attiva la modalità HTML.
La modalità HTML consente di formattare la firma, inserire immagini, scegliere il carattere, etc.
Una volta finito, premere il tasto "Salva" e inviarsi una mail per vedere il risultato.
È bene tenere conto di alcune cose:
- Non esagerare con la firma: non inserire troppi link, troppe immagini, troppi colori: i filtri antispam penalizzano fortemente questo tipo di formattazione
- Non scrivere il testo TUTTO MAIUSCOLO: anche questa abitudine viene "punita" dai filtri antispam.
- La visualizzazione finale dipende in gran parte dal programma di posta usato da chi poi la mail la dovrà leggere: fate delle prove per trovare un compromesso soddisfacente fra le necessità grafiche e la scalabilità della vostra firma.
- In ogni caso, fate riferimento a questo articolo (è importante).
Come importare la rubrica sulla Webmail
Dopo aver effettuato l’accesso alla webmail cliccare su Contatti nel menu di lato a sinistra.
Nella schermata successiva cliccare su Importa nel menu in alto a destra.
Nella finestra pop-up che comparirà cliccare su Sfoglia e poi, dopo aver selezionato il file con estensione .csv da importare, cliccare su Importa.
Una volta completata l’operazione la rubrica sarà stata importata.
Come esportare la rubrica sulla Webmail
Dopo aver effettuato l’accesso alla webmail cliccare su Contatti nel menu di lato a sinistra.
Nella schermata successiva cliccare su Esporta nel menu in alto a destra.
A questo punto partirà il download del file contacts.csv contenente l’intera rubrica.
Come impostare "Out of office"
Dalla webmail, andare su "Impostazioni", quindi su "Account" e poi su "Autoreply"
Nella parte destra della pagina, compilare il form
Impostare l'oggetto, il messaggio automatico, la data di inizio e la data di file.
Quindi selezionare "Attivo" e premere "Salva".